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當前位置：中國廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>活動方案>詳細內(nèi)容 十周年慶典暨圣誕促銷系列活動方案 作者：佚名 時間：2005-8-3 字體：[大] [中] [小]

前　　　言 
     有句公關格言：“公眾是健忘的”。緣于此，一個企業(yè)或其它社會組織必須經(jīng)常的有意識地選擇一些契機舉辦專題活動，借以維系與其公眾的良好關系，提醒公眾注意自己的存在，鞏固公眾對本組織的良好印象并不斷強化這種印象，從而為事業(yè)的持續(xù)發(fā)展營造一個和諧的內(nèi)外環(huán)境。俗云：“打江山難，坐江山更難”。我國經(jīng)濟市場化進程的加快，維系型公共關系對企業(yè)的重要性愈益突出。黃金海景大酒店在過去十年取得輝煌的成績，如今已成為海口高檔酒店中的一面旗幟。在其十周年到來之時，通過十周年慶典對其所取成績的總結和張揚就顯得十分必要。　　　 
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      本次“十周年店慶嘉年華大型酒會”與“圣誕狂歡晚會”、“31樓圣誕大餐”、“三樓早茶19.8元每位”、“***休閑會館圣誕名流沙龍” 元旦促銷等連成一體,以“**十周年店慶” 為宣傳主神貫穿12月份全部促銷之中。 
      時間：自2004年月12月1日---至元月3日止。 
 
 
      第一、系列促銷方案 
      一、 三樓早茶特價酬賓 
      **十周年店慶，早茶特惠酬賓,來酒店三樓中餐廳,享用50多款正宗粵式早茶、任點任吃,最高限價為19.80元/位（ 消除酒店消費可能太貴而不敢前來的心里）。 
      地點：中餐廳（酒店三樓） 
      時間： 2004年12月1日~2005年元月3日 
      菜單:待定(粵式早茶,不能與*樓早茶重復) 
      用餐形式：任意點吃 
      價格：19.8元/位(最高限價) 
      目標計劃: 120人/天,平均2000元/天　　　 收入:6萬元/月 
 
 
      二、客房特惠抽獎酬賓 
      為慶祝**酒店開業(yè)十周年暨圣誕節(jié)與新年的到來，酒店特別推出特惠房價，并有諸多優(yōu)惠等待著您。 
      時間:2004年12月1日-2005年元月3日 
      抽獎資格:所有已入住酒店的自來散客憑房卡抽獎 
      獎品:1)獲獎者只需付人民幣258元即可入住海景豪華套(每天限4間)， 
      2)價值100元的 31樓自助晚餐券1張(每天限4張)。 
      抽獎方法:辦理完入住手續(xù)后, 憑房卡到前廳大堂副理處現(xiàn)場摸獎。 
      抽獎器具：撲克牌 
  　　 *一張房卡只能抽一次。 
  　　 *當天獎項（共8位）全部得出后即當天抽獎結束，若從早8.00到晚8.00時止還有獎項未出，余下獎項自動作廢。 
  　　 *抽出A的獲獎者獎品為：只需付人民幣258元即可入住優(yōu)惠海景豪華套房一間；抽出K的獲獎者獎品為：價值100元的 31樓自助晚餐券1張。 
  　　 *所有已抽出獲獎牌（A、K）不再放入抽獎箱。 
 
      三、圣誕節(jié)組合方案 
      *十周年圣誕節(jié)促銷活動整體構想: 
      為了增加收入和節(jié)日的促銷效果,將31樓/中餐廳/32樓三個地點為營業(yè)促銷場地,*樓**廳為憑票狂歡的場地,這樣來避免因場地限制而有客人被拒之于門外,同時增加節(jié)日狂歡的氣氛。 
      *組合場地的功能劃分: 
      1)西式自助餐31樓　　　　　　　　　2)名流沙龍32樓 
      3)中式自助三樓中餐廳　　　　　　　 4)狂歡抽獎二樓黃金廳 
 
      1、十周年平安夜浪漫迷人燭光圣誕晚餐 
  酒店**樓旋轉餐廳將為您精心準備西式圣誕節(jié)日大餐，在這浪漫迷人的圣誕之夜，當然還為您準備了圣誕頌歌、精美禮物及無限歡樂！ 
  　　地點：**餐廳（酒店**樓） 
  　　時間: 2000年12月24日晚上17.30~22.00 
  　　用餐形式：自助餐 
  　　圣誕菜單：西式（待定,主菜不能與*樓重復） 
  　　自助餐價格：人民幣:698(兩大一小)；598元（兩大）;一位328元;兒童168元（包括啤酒、軟飲料無限量，奉送一杯葡萄酒） 
  　　抽獎及節(jié)目：憑自助餐票可參加**廳狂歡并抽取獎品 
  　  獎品設置： 
  　　　　　　　獎品：憑自助餐票在二樓黃金廳抽取。 
  　　　　　　　紀念品：價值 30　元十周年圣誕紀念品每人1份。 
      計劃售票:150人（用餐）; 收入:4.5萬元(按平均300元/人未包括32樓56位) 
 
      2、十周年圣誕平安夜“**名流沙龍” 
      消費對象:工商界成功人士(與企業(yè)家協(xié)會合作)，限男士28位、女士28位（免費）；共：56人。 
      地點：**休閑會館（酒店**樓） 
      時間：2000年12月24日晚上6：30-凌晨2：00(麻將房可至次日早晨8.00) 
      形式:請爵士樂隊為現(xiàn)場伴奏(麻將比賽/啤酒比賽/茶藝文化比賽) 
      抽獎：二樓**廳 
      價格：每兩位人民幣1198元凈價；含：啤酒、可樂、雪碧等（無限量）；并奉送一杯葡萄酒、100元雪茄一支、酒店套房一間或麻將房一間、兩人12月24日晚31樓自助餐。 
      抽獎及節(jié)目：憑票可參加**廳狂歡并抽取獎品。 
      獎品設置： 
  　　　 獎品：憑票在二樓黃金廳抽取。 
  　　　 紀念品：價值 50　元圣誕紀念品每人1份(不再享受31樓紀念品) 
      計劃售票:28張（兩人套票）　　收入:2.8萬元(按平均1000元/人) 
 
      3、十周年圣誕平安夜合家歡自助晚餐 
      來酒店*樓中餐廳參加我們的“十周年圣誕平安夜合家歡自助晚餐”，您將品嘗到豐盛美味的圣誕菜肴，圣誕老人也會帶給您圣誕禮物。 
      地點：中餐廳（酒店*樓） 
      時間： 2004年12月24日晚上6：30-10：30 
      菜單: 待定(中式自助餐和特色小吃;主菜不能與31樓重復) 
      用餐形式：自助餐 
      價格：三位:368(兩大一小);　　　 兩位:大人民幣298元; 
  　　　　兩位:268(一大一小);　　　 一位:198元;兒童98元 
  （除自助餐食品外還包括啤酒、多種軟飲料(果汁)無限量，大人奉送一杯葡萄酒） 
      抽獎：憑自助餐票可參加二樓黃金廳狂歡并抽取獎品。 
      獎品設置： 
  　　　　　*獎品：憑票在*樓**廳抽取 
  　　　　　*紀念品：價值 10　元圣誕紀念品每人1份 
      計劃售票:120人;　　　 收入:1.56萬元(按平均130元/人) 
 
      4、十周年圣誕大型狂歡暨抽獎晚會 
      **海景大酒店邀您加入“十周年圣誕平安夜大型狂歡暨抽獎晚會”，精彩紛呈的娛樂節(jié)目：時裝表演、魔術表演、歌舞表演。 
      孩子們期待已久的節(jié)日終于來了！圣誕老人、滑稽小丑、五彩氣球、雜技表演、魔術表演、米老鼠、游戲...等著您和您的孩子參預，趕快帶您的孩子加入這個童趣世界吧，給他們以嬉戲的自由空間，帶您重溫兒時歡愉。 
      平安的鐘聲響起，讓我們用歌聲與舞蹈迎接它的來臨�，F(xiàn)場DJ帶領您進入狂歡熱潮；圣誕之夜，狂歡無限！ 
  還有激動人心的幸運抽獎！(數(shù)碼相機、手機等等！)等著您贏取。 
      時　 間：2004年12月24日晚 8：30~10：30 
      地　 點：**廳（酒店二樓） 
      場地布置： 
      1)各類飲料、酒水、杯具擺放 
      2)背景板“**海景大酒店開業(yè)十周年圣誕大型狂歡暨抽獎晚會”1塊（只需自行制作文字） 
      3)音響1套、有線無線麥克風各2支 
      4)選擇一面墻體展示黃金海景發(fā)展歷程（展示店領導與明星合影牌8塊） 
      5)選擇一面墻體展示黃金海景現(xiàn)有業(yè)務（廣告形象牌和相關酒店產(chǎn)品照8塊） 
      6)其它：廳棚布置、花草布置等。 
  　　　　　　　　　 預計現(xiàn)場布置費用：2000元（可與店慶酒會共用） 
      節(jié)目內(nèi)容: (外請演員和店員節(jié)目結合)　　　費用:2000元 
      *時裝表演、魔術表演、雜技表演、歌舞表演，還有激動人心的幸運抽獎！ 
      *圣誕老人、滑稽小丑、五彩氣球、米老鼠、游戲... 
 
      抽獎資格：憑酒店32樓/31樓/三樓票具可參加二樓黃金廳狂歡并抽取獎品（住店客人憑房卡可免費參加狂歡）。 
      節(jié)目單: 待定 
      形式：抽獎、狂歡、節(jié)目表演。 
      *免費提供啤酒、多種軟飲料(果汁)無限量 
      獎品設置為： 
  　　一等獎:一名,數(shù)碼相機1部(價值 2000元 ) 
  　　二等獎:二名,三星手機各1部(價值1000元/部) 
  　　三等獎:三名,酒店套房各1間(價值 350元/間)　　 
  　　四等獎:四名,31樓自助晚餐券各2張(價值 200元/人) 
  　　五等獎:五名,31樓自助早餐券各2張(價值 80元/人) 費用: 6250 元 
      銷售獎勵:10%　　　　計:8860元 
 
      費用總計:15110元 
 
      第二、十周年店慶嘉年華大型酒會方案 
 
      一、 時間：**月**日 
      二、地點：**廳 
      三、邀請嘉賓：300人 
      （1）公司負責：政府部門、公司上級領導、董事、酒店老領導(100人) 
      （2）酒店負責：旅游機構負責人、商務合作單位、酒店同行、酒店供應商、酒店優(yōu)秀員工和在酒店工作十年的員工代表等(200人)。 
      四、紀念品制作： 
      （1）制作酒店十周年酒店圖片三角臺歷2000本(其中酒店會用500本費用:4000元)；費用：1.6萬元 
      （2）公文包300只　　費用:3000元 
      （3）鎖匙扣或真皮名片夾500只 費用:2500元(未計重要嘉賓禮品費用) 
  　　　　　　　 計:1.75萬元( 其中酒會用紀念品費用:9500元) 
      五、一樓大堂布置： 
  　　1、門口特制花籃20個(費用:1600元)。　　　　　　 
  　　2、大堂、黃金廳門前歡迎牌各1個(自制)。 
  　　3、副樓大門正上方條幅一條;　 費用:150元　　　 
        4、副樓大門正面兩側條幅2~8幅（其中祝賀單位6條）費用:2000元 
  　　6、副樓車場氫氣球4個（可做祝賀單位廣告）費用: 2000元　　　　　　　　　　　　 
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　計: 5750元 
      六、會場布置： 
      1、嘉賓簽到臺、各類飲料、食品、餐具擺放 
      2、大型背景板“**海景大酒店開業(yè)十周年慶祝酒會”1塊 規(guī)格：6M×3M（只需噴繪圖）　　　　　　　　　　費用: 1000元 
      3、音響1套、有線無線麥克風各2支 
      4、選擇一面墻體展示**海景發(fā)展歷程（展示店領導與明星合影牌8塊） 
      5、選擇一面墻體展示**海景現(xiàn)有業(yè)務（廣告形象牌和相關酒店產(chǎn)品照8塊） 
      6、其它：廳棚布置、花草布置等。 
  　　　　　　　　　　　　　　　　　預計現(xiàn)場布置費用：1000元 
      七、活動內(nèi)容： 
      1、 領導致詞 
      2、 來賓賀詞 
      3、 **海景大酒店十年歷程故事演講（員工投稿；自11月底開始由總辦負責征集，在12月15日前選擇最具代表性的三個故事，確定前三名進行演講）；由集團、公司、酒店領導和嘉賓代表根據(jù)其措辭、演講水平、和故事的代表性意義進行評分，決出名次并頒獎。 
      其獎品設置為： 
  　　第一名――價值 300　　元獎品1份 
  　　第二名――價值 200　　元獎品1份 
  　　第三名――價值 100　　元獎品1份　　費用:600元 
  　 其他參與投稿者――價值 50 元紀念品1份;共20份。費用:1000元 
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 計:1600元 
      4、“**海景大酒店”成語比賽 
      從來賓中選7人，按順序以“*”、“*”、“�！�、“景”、“大”、“酒”、“店”做成語接力（成語中含有該字或含該字的諧音字即可）。準備（電腦）成語字典，若有人置疑所說的不是成語，即可用成語字典查證。在30秒之內(nèi)接不上的或接錯的立刻淘汰，按淘汰逆序排名。(參考標準答案另附) 
      獎品設置為： 
  　　第一名――價值 300　　元獎品1份 
  　　第二名――價值 200　　元獎品1份 
  　　第三名――價值 100　　元獎品1份　　費用:600元 
  　 其他參預者――價值 50 元紀念品1份;共4份。費用:200元 
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 計:800元 
      5、幸運抽獎（憑嘉賓名片抽�。�: 
  　　一等獎:一名；價值 2000元(數(shù)碼相機1部) 
  　　二等獎:二名；價值 1000元/人(手機各1部) 
        三等獎:三名；價值 500元/人(電器各1部) 
        四等獎:四名； 價值 250元/人 (酒店酒店標準房各1間) 
        五等獎:五名；31樓自助早餐券各2張(價值 100元/人)　 
      費用:8000元 
      6、其他文娛活動節(jié)目:另定節(jié)目單與上兩項比賽穿插(主要由酒店員工表演;如店服表演秀等)。 
      八、 意義： 通過舉行以**酒店十年歷程為主題的演講和文娛活動，讓賓客和酒店員工在參與慶典的同時，不斷了解和回顧**酒店的十年輝煌歷程，使之盡可能成為忠誠之客戶。 
      九、用餐標準:每人80元(含酒水)　　 計:1.2萬元(直接成本) 
      十、邀請祝賀禮金獎勵:10%　　　　　　　 計:4500元 
      十一、祝賀廣告:1/2版套紅(海南日報/中國旅游報) 計:6.5萬元 
 
      費用總計:10.8150萬元 
      十二、店慶酒會禮金回報方法 
      1、邀請單位: 酒店供應商、酒店業(yè)同行、商務合作單位。 
      2、禮金標準：300元；500元；800元。 
      3、回報方式： 
      1）300元：參加12月28日酒會、紀念品1份（150元）、報紙廣告署名。 
      2）500元：參加12月28日酒會、紀念品1份（150元）、報紙廣告署名、副樓店體條幅一條。 
      3）800元：參加12月28日酒會、紀念品1份（150元）、報紙廣告署名、店體條幅一條、副樓車場氫氣球廣告條幅1個�！� 
      4、邀請函(樣和文字待定) 
  　　　　　　　　　　 禮金收入:4.5萬元(平均300元贊助單位150家) 
 
      第三、宣傳與促銷 
      一、媒體宣傳 
      1、選擇媒體： 
  　 海南日報、南國都市報、海口晚報、特區(qū)報、海南交通音樂臺。 
      2、廣告內(nèi)容：　 
      1）“**海景酒店十周年店慶”內(nèi)容在所有廣告刊出；“**十周年圣誕狂歡大型酒會”暨“十周年平安夜浪漫迷人燭光圣誕晚餐”、“**十周年三樓早茶限價酬賓”、**樓空中休閑會館“十周年圣誕名流沙龍” 等促銷信息 . 
      2）時間:自2004 年月12 月1 日--- 至2005年元月3 日 
      3）其它: 
      吃:浪漫迷人的圣誕節(jié)大餐　　　　　　　 
      喝:正宗粵式早茶,每位最高19.80元 
  　 玩:32樓空中休閑會館等您來“修太空長城” 
      樂:圣誕大型狂歡晚會等著您贏大獎 
      4）平面創(chuàng)意：(另定) 
      二、廣告版面/日期 
      1 報紙: 
      1) �？谕韴�:12月1日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之一) 
      2) 南國都市報: 12月9日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之二) 
      3) 特區(qū)報:12月16日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之三) 
      4) 海南日報:12月23日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之四) 
      5) 海南日報/中國旅游報:12月28日1/2版套紅(主要店慶祝賀廣告,黃金十周年慶典系列廣告之五) 
      2 電臺: 海南交通音樂臺自2004年12月1日~28日每天5次 
      3 費用:4萬元（其中電臺5000元，其它3.5萬元） 
      *未包括“海南日報”和“中國旅游報”6.5萬元； 
      三、員工促銷:所有售票和禮金按金額獎勵10%，并各部分配任務,激勵員工銷售積極性。 
 
      第四、各項工作時間表 
 
      1、 11月18日之前:確定慶典方案(公司/酒店兩級領導) 
      2、 11月20日之前:成立慶典小組(公司/酒店) 
      3、 11月25日之前:落實廣告公司進行報紙廣告創(chuàng)意設計和電臺廣告詞 
      (1)確定報紙廣告創(chuàng)意設計和電臺廣告詞并按期刊播(慶典小組/總辦). 
      (2)餐飲部確定三樓早茶出品名目(餐飲部) 
      4、 11月30日之前: 
      (1)一樓/三樓水牌定稿制作(美工) 
      (2)三樓/31樓/32樓圣誕票制作(美工) 
      5、 12月1日之前: 
      (1) 海口晚報:1/4版套紅;**十周年慶典系列廣告之一----三樓早茶 
      特價酬賓/31樓/32樓圣誕節(jié)活動等廣告刊出(總辦) 
      (2) 交通廣播電臺廣告播出(總辦) 
      (3) 早茶酬賓活動推出(餐飲部) 
      (4) 客房特惠抽獎酬賓活動推出(銷售部/前廳部) 
      (5) 開始各項圣誕票銷售工作(公司/酒店各部) 
      (6) 三樓早茶/**樓/**樓圣誕節(jié)活動等副樓豎幅廣告掛出(餐飲/娛樂/總辦) 
      (7) 落實**樓名流沙龍與企業(yè)家協(xié)會合作事宜(娛樂部/銷售部) 
      6、 12月5日之前:**十周年大堂圣誕屋制作及布置(總辦/工程部). 
      7、 12月9日:南國都市報:1/4版套紅廣告刊出(總辦) 
      8、 12月16日:特區(qū)報1/4版套紅廣告刊出(總辦) 
      9、 12月15日之前: 
      (1) 公司、酒店兩級嘉賓邀請(公司/酒店相關部門). 
      (2) 酒店臺歷/禮品定稿印刷和采購(店領導/采購部/總辦/慶典小組) 
      10、 12月20日之前: 
      (1) 完成酒店十年故事征稿(總辦) 
      (2) 落實圣誕節(jié)狂歡暨抽獎節(jié)目的外請演出人員(餐飲部/慶典小組) 
      (3) 落實各部報十年店慶員工參演節(jié)目(人事部) 
      (4) 統(tǒng)計所有售票情況(慶典小組) 
      11、 12月22日之前:圣誕節(jié)目單確定(慶典小組) 
      12、 12月23日之前: 
      (1)圣誕狂歡暨抽獎節(jié)目彩排 
      (2) 海南日報1/4版套紅廣告刊出(總辦) 
      (3)統(tǒng)計所有售票情況(慶典小組) 
      13、 12月24日: 
      (1) 進行**廳圣誕狂歡暨抽獎活動場地的布置(餐飲/美工/工程) 
      (2) *樓/**樓圣誕節(jié)中西式自助餐/**名流沙龍即二樓**廳圣誕 
      狂歡暨抽獎晚會（餐飲部/娛樂/慶典小組） 
      14、 12月26日: 
      (1) 十周年店慶嘉年華大型酒會節(jié)目彩排(慶典小組) 
      (2) 落實參會嘉賓(慶典小組) 
      (3) “**十周年店慶嘉年華大型酒會”活動等副樓豎幅廣告掛出(餐飲/娛樂/總辦) 
      15、 12月27日: 
      (1) 車場拱門/氫氣球/條幅等布置(慶典小組/工程部/總辦) 
      (2) 大堂/**廳水牌(餐飲部/美工) 
      (3) 落實參會嘉賓(慶典小組) 
      16、 12月28日: 
      (1) 海南日報/中國旅游報1/2版套紅店慶祝賀廣告(總辦) 
      (2) 進行**廳十周年店慶嘉年華大型(自助餐)酒會活動場地的布置(餐飲/美工/工程) 
      (3) 18.38分:**十周年店慶嘉年華大型(自助餐)酒會開始。 
 
  第五　綜　　 述 
 
  一、本次十周年系列活動所需費用： 
  1、 廣告費:10.50萬元; 
  2、 圣誕節(jié)總費用: 1.511萬元; 
  3、 酒會費用: 4.315萬元;　　　　　　　　　總計:16.326萬元 
  4、 直接創(chuàng)收: 
  （1）8.86萬元(未計早茶目標收入); 
  （2）禮金收入:4.5萬元; 
  二、其中： 
  1）12月28日1/2版套紅<<海南日報>><<中國旅游報>> 計:6.5萬元廣告費和圣誕節(jié)費用為常規(guī)必須有的。 
  2）若促銷得成功，禮金收入能與酒會費用持平。 
 
   通過這一系列公關促銷活動，增強賓客榮譽感和員工的歸屬感、凝聚力,向賓客展示黃金酒店員工的素質(zhì)和風采,在進一步提高酒店的美譽度和賓客的親和力方面具有深遠的影響，將為**酒店在下一個十年的進一步發(fā)展，創(chuàng)造一個良好的內(nèi)外部環(huán)境具有重大意義。